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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Einstellungskoordinator, der unser Recruiting-Team bei der Organisation und Durchführung des gesamten Einstellungsprozesses unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass offene Stellen effizient und zeitnah besetzt werden. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Kandidaten und interne Stakeholder und tragen dazu bei, eine positive Erfahrung für alle Beteiligten zu gewährleisten. Darüber hinaus überwachen Sie den Fortschritt der Bewerbungsprozesse, pflegen Bewerberdatenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Optimierung der Recruiting-Strategien. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion ist für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude daran haben, Talente zu identifizieren und einzustellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Planung von Vorstellungsgesprächen
- Kommunikation mit Bewerbern und internen Abteilungen
- Pflege und Verwaltung von Bewerberdatenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Organisation von Recruiting-Events und Jobmessen
- Überwachung des Einstellungsprozesses und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
- Zusammenarbeit mit Personalvermittlern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen
- Durchführung von Erstgesprächen und Vorauswahl von Kandidaten
- Sicherstellung einer positiven Candidate Experience
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Recruiting oder Personalwesen von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und Recruiting-Software
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Motivation und Engagement
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Recruiting oder Personalmanagement?
- Wie organisieren Sie mehrere Vorstellungsgespräche an einem Tag?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kandidaten oder internen Konflikten um?
- Welche Recruiting-Tools oder Software haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie eine positive Candidate Experience sicher?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem im Einstellungsprozess gelöst haben.
- Wie bleiben Sie über aktuelle Trends im Recruiting informiert?
- Warum möchten Sie als Einstellungskoordinator bei uns arbeiten?
